集團(tuán)本部機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作職責(zé)
為了提高工作效率,明確責(zé)任分工,加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,經(jīng)研究決定將本部機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整為辦公室、組織人事部(董事長辦公室)、財務(wù)部、企業(yè)運(yùn)行部、證券部、市場部和物業(yè)部(留守辦公室)7個部室,各部門工作職責(zé)如下:
一、辦公室工作職責(zé)
辦公室是集團(tuán)日常工作綜合協(xié)調(diào)管理,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀的職能部門,具體工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公共資源建設(shè),加強(qiáng)與政府有關(guān)部門和往來單位的聯(lián)絡(luò)、溝通、合作、整合,管理集團(tuán)的公共資源;
2、草擬集團(tuán)年度工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性材料,組織集團(tuán)通用管理制度的制定和修改工作;
3、召集集團(tuán)辦公會議,撰寫辦公會議紀(jì)要;檢查督促辦公會議和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部協(xié)調(diào)、保密、各項會議及大型活動等行政事務(wù)管理工作;
5、保管集團(tuán)人事、行政檔案和行政印鑒;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的購置、保管、維修、協(xié)調(diào)使用和日常管理工作;
7、購置集團(tuán)辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等),并負(fù)責(zé)日常維護(hù)、維修和管理;購置發(fā)放辦公用品和低值易耗品;管理集團(tuán)辦公設(shè)備、低值易耗品、辦公用品的實物賬目;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),網(wǎng)頁的更新及日常管理工作;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商登記、年檢工作,集團(tuán)原屬五家公司的證照及印章管理工作;
10、協(xié)助做好糧食政策方面的信息收集工作;
11、負(fù)責(zé)為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供日常秘書及行政服務(wù);
12、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、組織人事部(董事長辦公室) 工作職責(zé)
組織人事部是協(xié)助集團(tuán)黨委領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)黨建、紀(jì)檢、宣傳、群團(tuán)、董事會以及對集團(tuán)員工實施管理的綜合職能部門。具體工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和集團(tuán)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)工作;起草黨委、紀(jì)檢等相關(guān)文件和綜合性材料;
2、監(jiān)督集團(tuán)各級干部貫徹黨的路線、方針、政策及廉潔自律的情況;做好信訪舉報、維護(hù)穩(wěn)定和反邪教的相關(guān)工作,查處違紀(jì)違法案件。
3、負(fù)責(zé)辦理黨內(nèi)紀(jì)律檢查的有關(guān)工作,協(xié)助集團(tuán)黨委領(lǐng)導(dǎo)抓好企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉工作,開展企業(yè)效能監(jiān)察工作和廉潔文化建設(shè)活動。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會的各項工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)所屬企業(yè)董事會的工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項人力資源管理制度制訂,集團(tuán)編制計劃及人力資源發(fā)展和培訓(xùn)計劃制訂和實施,優(yōu)化集團(tuán)人力資源結(jié)構(gòu)和人力資源配置方案制訂及實施。
6、制定集團(tuán)薪酬方案并組織實施,制定各部門職責(zé)、員工基本崗位職責(zé);辦理員工福利、四金及各項保險事項;辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等工作;
7、負(fù)責(zé)對外派人員的管理工作。包括集團(tuán)所屬機(jī)構(gòu)、控股單位、參股單位的管理人員、董事、監(jiān)事等外派人員的選派、管理和考核工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬機(jī)構(gòu)工資總額的核定,對控股單位的派出人員工資的核定,對所屬單位的工資發(fā)放情況有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)對所屬機(jī)構(gòu)的人事工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),逐步規(guī)范人事管理程序;
8、辦理員工績效考核和專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)評聘的組織管理工作; 以及人員出境、出國考察、學(xué)習(xí)的組織聯(lián)系及政審工作;
9、負(fù)責(zé)黨、團(tuán)積極分子隊伍的教育和發(fā)展工作;負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳、接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系、黨員年報統(tǒng)計工作。
10、集團(tuán)企業(yè)文化、宣傳等工作。
11、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、財務(wù)部工作職責(zé)
財務(wù)部是集團(tuán)的財務(wù)綜合管理職能部門,具體工作職責(zé)如下:
1、執(zhí)行國家相關(guān)財務(wù)、稅收政策和法規(guī);制訂集團(tuán)會計政策,負(fù)責(zé)集團(tuán)稅務(wù)籌劃,制定集團(tuán)的財務(wù)管理辦法和各項開支標(biāo)準(zhǔn);
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)的會計核算、會計監(jiān)督和財務(wù)分析工作,定期對集團(tuán)內(nèi)經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)進(jìn)行運(yùn)行效果分析,并向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支及經(jīng)營情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)依據(jù);
3、在集團(tuán)預(yù)算委員會的指導(dǎo)下進(jìn)行年度財務(wù)預(yù)算的組織實施工作,負(fù)責(zé)年度決算工作,并協(xié)助相關(guān)部門搞好經(jīng)營目標(biāo)的制訂及業(yè)績考核工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)資金籌措和調(diào)配工作,提高集團(tuán)資金使用效率;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)會計檔案及合同(協(xié)議)、有價證券、抵(質(zhì))押、產(chǎn)權(quán)證照等法律憑證的保管;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)股權(quán)權(quán)益管理工作,實施對全資子公司、控股公司的財務(wù)指導(dǎo)、財務(wù)管理監(jiān)督及股利收繳工作。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)與銀行、稅務(wù)、財政等相關(guān)管理部門的協(xié)調(diào)、溝通工作;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)及所屬企業(yè)財務(wù)人員隊伍的建設(shè)工作;
9、負(fù)責(zé)做好糧食公司、油脂公司的相關(guān)財務(wù)工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、企業(yè)運(yùn)行部工作職責(zé)
企業(yè)運(yùn)行部是依照國家法律、法規(guī)、政策和集團(tuán)的規(guī)章制度對集團(tuán)及其所屬單位的經(jīng)濟(jì)活動、財產(chǎn)管理及使用管理情況進(jìn)行審計并實施管理監(jiān)督的綜合性部門。具體工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)對集團(tuán)全資、控股企業(yè)的管理工作。負(fù)責(zé)對企業(yè)資源實行統(tǒng)一管理、整合工作;指導(dǎo)、監(jiān)管企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,做好相關(guān)統(tǒng)計工作,組織開展市場行情分析。
2、按照審計工作程序和要求,對集團(tuán)全資、控股企業(yè)(含子企業(yè))進(jìn)行審計工作,督促企業(yè)按照審計結(jié)論進(jìn)行整改。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)制定及業(yè)績考核工作。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)安全生產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)項目可行性研究、論證和管理工作。
6、負(fù)責(zé)政策性項目申報,爭取優(yōu)惠政策,并負(fù)責(zé)政策性業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的品牌建設(shè)及管理。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)與高校和科研單位的合作和研發(fā)工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)總法律顧問處理法律事務(wù),并在其指導(dǎo)下建立健全集團(tuán)法律風(fēng)險防范機(jī)制和制度,負(fù)責(zé)集團(tuán)外聘法律顧問的溝通與協(xié)調(diào)工作。
10、負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)企業(yè)的關(guān)停并轉(zhuǎn)辦理評估和清理、核銷、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù);
11、協(xié)助集團(tuán)組織人事部開展企業(yè)效能監(jiān)察工作。
12、按照省國資委監(jiān)事會的要求,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)所屬企業(yè)監(jiān)事會開展工作。
13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、證券部工作職責(zé)
證券部是負(fù)責(zé)集團(tuán)在證券、期貨等資本市場上進(jìn)行投資運(yùn)作的部門。具體工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項證券及期貨投資管理制度的制定和實施;
2、負(fù)責(zé)證券、期貨、期權(quán)等資本市場的行情觀察及分析研究,為領(lǐng)導(dǎo)投資決策提供依據(jù);
3、根據(jù)集團(tuán)證券投資決策領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,負(fù)責(zé)實施證券、期貨的交易及經(jīng)批準(zhǔn)的其他交易;
4、負(fù)責(zé)防范控制證券投資風(fēng)險;
5、負(fù)責(zé)建立證券交易臺帳,并定期向集團(tuán)證券投資決策領(lǐng)導(dǎo)小組報告;
6、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、經(jīng)營部工作職責(zé)
經(jīng)營部是集團(tuán)本部從事市場研究和貿(mào)易活動的經(jīng)營部門,具體工作職責(zé)如下:
1、執(zhí)行集團(tuán)的經(jīng)營決策,開展集團(tuán)政策性業(yè)務(wù)和貿(mào)易等經(jīng)營性活動;
2、協(xié)助證券部參與集團(tuán)期貨交易,并負(fù)責(zé)實施相關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)關(guān)于農(nóng)業(yè)、糧食政策方面的信息收集及運(yùn)用工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)營銷網(wǎng)絡(luò)的建設(shè);
5、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、物業(yè)管理部(留守辦公室)工作職責(zé)
物業(yè)管理部是集團(tuán)負(fù)責(zé)解決改制遺留問題和管理存量資產(chǎn)的職能部門。具體工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)維護(hù)留守公司合法權(quán)益,妥善應(yīng)對各種法律糾紛和處理各種遺留問題;債權(quán)債務(wù)的清收清理工作;
2、負(fù)責(zé)脫鉤公司(工業(yè)公司、物資公司、飼料公司)的相關(guān)財務(wù)工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營性資產(chǎn)管理,各類物業(yè)資產(chǎn)的出租管理、職工宿舍公共區(qū)域的管理;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公大樓相關(guān)設(shè)施的購置及維護(hù)以及安全保衛(wèi)工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公大樓門衛(wèi)、食堂、水電和保潔人員的日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)內(nèi)退、離退休人員的管理與服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)妥善處理已解除勞動關(guān)系人員的來信來訪,以及上級有關(guān)部門轉(zhuǎn)來的人民來信的處理和回復(fù)工作;做好留守單位突發(fā)事件的應(yīng)對處理工作;
7、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。