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      為了加強(qiáng)集團(tuán)公司車輛管理，充分利用現(xiàn)有車輛資源，提高辦事效率，保證車輛安全，節(jié)約費(fèi)用開支，特制定本辦法　　

　第一章　車輛的管理

　　第一條  集團(tuán)公司車輛由辦公室集中管理，統(tǒng)一調(diào)配。
　　第二條  集團(tuán)公司車輛主要保證集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門重要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用。
　　第三條　集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)用車，平時(shí)由領(lǐng)導(dǎo)各自負(fù)責(zé)保管、使用。如需離開武漢市區(qū)，須報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室登記備案后方可出武漢市區(qū)。
　　第四條  集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)每年返鄉(xiāng)探親三次，超出范圍產(chǎn)生的所有費(fèi)用自理。
　　第五條　集團(tuán)各部門用車，由辦公室統(tǒng)一安排，專職駕駛員駕駛出車。各部門應(yīng)樹立全局觀念，積極配合，自覺服從辦公室安排。
　　第六條  經(jīng)營部業(yè)務(wù)用車，由辦公室調(diào)派一輛車作為經(jīng)營工作專用車輛。一般情況下由經(jīng)營部使用，如遇特殊情況和集團(tuán)重要業(yè)務(wù)活動(dòng)，經(jīng)營部車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
　　第七條　集團(tuán)公司車輛一般不外借。特殊情況確需外借時(shí)，須由借車人到集團(tuán)辦公室填寫《借車登記表》，報(bào)請(qǐng)分管辦公室的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室派車，借出的車輛由集團(tuán)辦公室安排專職駕駛員駕駛。辦公室車輛管理人員應(yīng)做好里程、時(shí)間記錄備查。
　　第八條  集團(tuán)公司車輛應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)存放制度。
　　1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)使用的車輛由使用人確定一個(gè)固定停放點(diǎn)并報(bào)辦公室備案；辦公室管理的車輛和經(jīng)營部使用的車輛，停放在集團(tuán)辦公樓后院內(nèi)。
　　2.集團(tuán)公司車輛因未執(zhí)行定點(diǎn)存放制度而發(fā)生盜損或傷害等事故，保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任外的相關(guān)責(zé)任，辦公室管理的車輛由專職駕駛員承擔(dān)；經(jīng)營部使用的車輛由經(jīng)營部承擔(dān)；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)用車由使用人承擔(dān)。
　　第九條  集團(tuán)車輛實(shí)行定時(shí)回庫制度。
　　1.下班時(shí)間、雙休日、節(jié)假日，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)使用的車輛應(yīng)停放在辦公室備案的停車點(diǎn)，辦公室管理的車輛和經(jīng)營部使用的車輛，應(yīng)停放在集團(tuán)院內(nèi)。
　　2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)出差未帶車輛時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)日常用車應(yīng)交辦公室，并停放在集團(tuán)院內(nèi)；
　　第十條  集團(tuán)公司車輛由車輛管理人員建立車輛檔案，對(duì)車輛基本情況、維修、保險(xiǎn)及使用等進(jìn)行及時(shí)登記更新。
　

第二章　車輛的使用

　　第十一條　集團(tuán)公司車輛使用實(shí)行派車登記制度。辦公室指定專人負(fù)責(zé)車輛管理。
　　第十二條  市內(nèi)因公出外辦事申請(qǐng)用車，一般提前1小時(shí)以上申請(qǐng)，市外出差提前一天申請(qǐng)。
　　第十三條　申請(qǐng)用車程序。
　　1.用車部門需用車時(shí)，部門負(fù)責(zé)人填報(bào)《用車申請(qǐng)單》，報(bào)辦公室車輛管理人員后，由辦公室酌情處理。
　　2.市內(nèi)用車且當(dāng)天車輛能回庫，車輛管理人員在辦公室主任簽字同意后根據(jù)線路等情況派車；因公出差離開武漢用車，車輛管理人員在辦公室主任審核、分管辦公室的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后派車。
　　第十四條  辦公室派車原則：
　　1.對(duì)市內(nèi)路程不足兩站路路程的不予派車；
　　2.公交路線便利的不予派車；
　　3.單一事項(xiàng)或單個(gè)員工因公出外辦事，建議乘公交車、長途車前往。
　　4.對(duì)市內(nèi)超過兩站路路程的因公用車，要對(duì)相近方向、時(shí)間的用車盡量合并派車，減少派車次數(shù)，降低車輛使用成本。
　　

第三章　車輛的費(fèi)用

　　第十五條  集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)到集團(tuán)公司下屬企業(yè)任職的，所用車輛有關(guān)費(fèi)用（包括車輛年審、保險(xiǎn)、維修、路橋及日常使用費(fèi)用等）全部由任職企業(yè)承擔(dān)。
　　第十六條  經(jīng)營部專用車輛費(fèi)用（包括車輛年審、保險(xiǎn)、維修、路橋及日常使用費(fèi)用），由經(jīng)營部按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理并計(jì)入經(jīng)營部費(fèi)用。
　　第十七條　集團(tuán)公司借出車輛的費(fèi)用管理。
　　1.上級(jí)主管部門因公借車產(chǎn)生的費(fèi)用由集團(tuán)公司承擔(dān)。
　　2.集團(tuán)員工本人或直系親屬婚喪嫁娶情況，需借用集團(tuán)車輛，每次事件可借車1次，費(fèi)用由集團(tuán)承擔(dān)。但事故、違章等發(fā)生的費(fèi)用由借車人承擔(dān)。
　　3.一般情況下，借車方按每臺(tái)車每半天200元或每天300元標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)租車費(fèi)用，并承擔(dān)車輛所發(fā)生的汽油、路橋、違章等直接費(fèi)用。
　　4.集團(tuán)公司借出車輛在借出期間發(fā)生交通事故，產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，由借車方承擔(dān)。
　　第十八條  車輛違章造成的費(fèi)用，由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)。
　　第十九條  車輛日常使用費(fèi)用實(shí)行限額考核制度。即根據(jù)每臺(tái)車輛狀況及具體使用情況來測(cè)定具體的汽油費(fèi)和維修費(fèi)。
　　1.汽油費(fèi)：
　　公務(wù)用車由辦公室按實(shí)際行駛公里數(shù)核定汽油費(fèi)，使用IC卡到加油站加油，嚴(yán)格按車輛耗油標(biāo)準(zhǔn)考核。夏天(6--9月)：風(fēng)度車13升/百公里，奧迪14升/百公里，廣州本田13升/百公里，桑塔納11/百公里，帕薩特12升/百公里，凱美瑞13升/百公里，別克商務(wù)車17升/百公里，三菱15升/百公里。其他季節(jié)減少1升/百公里。每輛車(含領(lǐng)導(dǎo)用車)每月所加油料按耗油標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的公里數(shù)應(yīng)與實(shí)際行駛公里數(shù)相符。
　　2.維修費(fèi)：
　?、判萝囋诒Ｐ奁趦?nèi)，每5000公里保養(yǎng)費(fèi)400元，其他不可預(yù)見性費(fèi)用每年2,000元。超出保修期以后的年維修費(fèi)，以上年為基數(shù)遞增10%核算。
　?、婆f車按以往三年平均費(fèi)用為基數(shù)計(jì)算，本年度維修費(fèi)在平均費(fèi)用基礎(chǔ)上遞增10%。
　?、擒囕v大修由辦公室根據(jù)車況決定，費(fèi)用另計(jì)。
　　3.對(duì)節(jié)約或超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用責(zé)任人實(shí)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲。
　　⑴汽油費(fèi)：嚴(yán)格按車輛耗油標(biāo)準(zhǔn)考核。每輛車(含領(lǐng)導(dǎo)用車)每月所加油料按耗油標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的公里數(shù)應(yīng)與實(shí)際行駛公里數(shù)相符，如超過標(biāo)準(zhǔn)的1%，扣減當(dāng)月績效考核分2分，每月公布車輛耗油量。
　?、菩蘩碣M(fèi)：每年按節(jié)余部分的10%獎(jiǎng)勵(lì)，或?qū)ⅹ?jiǎng)勵(lì)部分劃入下年度使用；超額部分以扣減當(dāng)月績效考核分5分進(jìn)行懲罰。
　　第二十條  市內(nèi)公務(wù)用車和公務(wù)出差用車?yán)锍堂吭逻M(jìn)行公布。
　　第二十一條  每年年終經(jīng)過內(nèi)部審計(jì)后，在職代會(huì)上通報(bào)全年車輛費(fèi)用情況。
　　第二十二條  車內(nèi)用品。車內(nèi)用品由駕駛員根據(jù)需要提出申請(qǐng)，經(jīng)分管經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購買，登記使用。駕駛員應(yīng)妥善保管車內(nèi)工具和零配件，以保證車輛的安全行駛。人為原因造成車內(nèi)用品損失，由駕駛員負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。
　　

第四章　車輛的保養(yǎng)和維修

　　第二十三條  專職駕駛員負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)工作。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除的故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室車輛管理人員，不得帶病出車。
　　第二十四條  集團(tuán)公司車輛由辦公室車輛管理人員按廠牌、型號(hào)，確定固定維修點(diǎn)，實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)、修理。
　　第二十五條  車輛的保養(yǎng)。
　?、?駕駛員要做好車輛的日常保養(yǎng)、清潔。做到勤洗、勤檢，遇到問題及時(shí)處理，保持良好的行車狀態(tài)，保持車輛整潔，由辦公室統(tǒng)一購買洗車卡，到指定洗車點(diǎn)洗車，按每月8次核定洗車次數(shù)，超過洗車次數(shù)不予購卡。提倡自己動(dòng)手清潔車輛，盡量減少在外面洗車次數(shù)。不另外報(bào)銷洗車費(fèi)。
　?、?車輛每行駛5000公里，由辦公室送至指定維修點(diǎn)進(jìn)行一次保養(yǎng)。車輛出長途之前，駕駛員必須檢查車輛的轉(zhuǎn)向、制動(dòng)等情況，做到心中有數(shù)，保證行車安全。
　　㈢ 對(duì)于長期閑置的車輛定時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)。
　　第二十六條  車輛的維修。車輛需進(jìn)廠修理或更換零配件時(shí)，應(yīng)由駕駛員根據(jù)車況提出申請(qǐng)，車輛管理人員進(jìn)行市場(chǎng)行情調(diào)查后提出費(fèi)用預(yù)算報(bào)告，經(jīng)分管經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，派專人與駕駛員一起送修和結(jié)算。更換的零部件由車輛管理人員收存，如需處理，須報(bào)請(qǐng)辦公室主任、分管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可處置。
　　第二十七條  外地出差途中發(fā)生的油耗費(fèi)用和突發(fā)性修理費(fèi)用，要及時(shí)向辦公室報(bào)告。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，須由經(jīng)手人填報(bào)費(fèi)用申請(qǐng)，說明事由，證明人簽字，經(jīng)辦公室審核、登記、報(bào)分管經(jīng)理、分管財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
　　

第五章　駕駛員的管理

　　第二十八條  駕駛員要嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司的駕駛員崗位職責(zé)，愛崗敬業(yè)，熱情服務(wù)，樹立勤儉節(jié)約的意識(shí)，維護(hù)集團(tuán)公司良好形象。
　　第二十九條  除集團(tuán)公司辦公室車輛管理工作人員允許的人員外，禁止非專職駕駛員駕駛集團(tuán)公司車輛。未經(jīng)同意駕駛集團(tuán)車輛出現(xiàn)事故，所有責(zé)任由駕駛?cè)顺袚?dān)。
　　第三十條  駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)保養(yǎng)好車輛，堅(jiān)持做到出車前檢查，保證車輛處于良好狀態(tài)，認(rèn)真做好出車公里數(shù)記錄。
　　第三十一條  駕駛員的勞保福利
　　㈠ 補(bǔ)貼：休息日、正常工作日八小時(shí)以外加班，以及駕駛員專用手套、毛巾、墨鏡、工作服等勞保用品，每月按300元實(shí)行包干。
　　㈡ 安全行車獎(jiǎng)：專職駕駛員每月安全行駛無事故者給予獎(jiǎng)勵(lì)100元。
　?、?通訊補(bǔ)貼：專職駕駛員每月給予電話補(bǔ)貼200元。
　　

第六章　罰  則

　　第三十二條 駕駛員應(yīng)服從辦公室派車安排，上班時(shí)間駕駛員應(yīng)在本人辦公室或在集團(tuán)公司院內(nèi)待命。
　?、?因遲到、早退影響出車造成不良影響的，每次扣減績效考核分5分。
　　㈡ 對(duì)無正當(dāng)理由不出車，造成不良影響的，每次扣減績效考核分5分；兩次不服從調(diào)度者，予以待崗處理。
　?、?未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)派車，駕駛員擅自動(dòng)車辦私事或?yàn)樗宿k私事，除費(fèi)用自理外，每次扣減績效考核分10分，累計(jì)兩次予以待崗處理。
　　第三十三條  未執(zhí)行定點(diǎn)存放制度規(guī)定的，每次扣減績效考核分5分。由此發(fā)生的車輛被盜或損傷損失由本人承擔(dān)。
　　第三十四條 駕駛員通訊工具應(yīng)隨時(shí)待機(jī)，如因關(guān)機(jī)聯(lián)系不上影響工作的，一次扣當(dāng)月通訊補(bǔ)貼50元。
　　第三十五條 交通事故的處理。
　　發(fā)生交通責(zé)任事故，交管部門判定我方有責(zé)任的，除扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)外，超過保險(xiǎn)公司賠付部分的經(jīng)濟(jì)損失，還必須按事故的性質(zhì)予以賠償：
　　1.一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者）：按經(jīng)濟(jì)損失的10%進(jìn)行賠償。
　　2.重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在2000—5000元者）：按經(jīng)濟(jì)損失的8%進(jìn)行賠償。
　　3.特大事故（經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上者）：按經(jīng)濟(jì)損失的6%進(jìn)行賠償。
　　4.機(jī)件責(zé)任事故：按經(jīng)濟(jì)損失金額20%進(jìn)行賠償。
　　5. 未經(jīng)派車私自出車發(fā)生事故，除保險(xiǎn)公司承擔(dān)的有關(guān)費(fèi)用以外，其他費(fèi)用全部由駕駛員賠償并扣發(fā)全年安全獎(jiǎng)，事故處理期間，車輛鑰匙交辦公室，以待崗處理。
　　第三十六條 因交通違章罰款的，集團(tuán)公司一律不予報(bào)銷，由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。
　　

第七章　附則

　　第三十七條  本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。
　　業(yè)務(wù)接待工作管理辦法
　　（修改討論稿）
　　第一條　業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)本著“必需、合理、節(jié)約”的原則掌握開支。不得簽單掛帳，不得以業(yè)務(wù)招待為名報(bào)銷個(gè)人消費(fèi)，不得以任何名義變更用途使用。
　　第二條  接待范圍
　　上級(jí)有關(guān)部門安排的接待工作；接待有業(yè)務(wù)往來和來集團(tuán)辦理公務(wù)的局處級(jí)以上的干部及相關(guān)人員；集團(tuán)認(rèn)為重要的工作關(guān)系的接待。
　　第三條　招待時(shí)應(yīng)從嚴(yán)控制，一般來客，只安排工作餐，須宴請(qǐng)的應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室按集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見統(tǒng)一安排接待。出差期間原則上不得報(bào)銷招待費(fèi)，特殊情況需在外地請(qǐng)客的，需事先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
　　第四條  接待工作實(shí)行先審批后開支的原則，首先填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》，注明接待時(shí)間、對(duì)象、人數(shù)、接待標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計(jì)開支數(shù)等，報(bào)分管經(jīng)理同意并由總經(jīng)理審批后，按審批后規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在外招待或緊急情況應(yīng)電話請(qǐng)示，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，回集團(tuán)后補(bǔ)辦《業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出申請(qǐng)單》。
　　第五條  招待時(shí)需盡量減少陪客人數(shù)。自帶酒水、煙。中餐嚴(yán)禁飲酒，如有特殊情況需要飲酒的須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
　　第六條　招待標(biāo)準(zhǔn)。一般業(yè)務(wù)關(guān)系，只安排工作餐；較重要業(yè)務(wù)關(guān)系，每人次標(biāo)準(zhǔn)不超過50元；重要的業(yè)務(wù)關(guān)系，每人次標(biāo)準(zhǔn)不超過80元。
　　第七條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)帳審批程序。
　　招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須持有《業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出申請(qǐng)單》和正規(guī)有效的稅務(wù)發(fā)票。報(bào)銷程序?yàn)椋河山?jīng)辦人填寫報(bào)銷單并簽字——部門負(fù)責(zé)人簽字——財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核——分管經(jīng)理簽字——總經(jīng)理簽字——分管財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)簽——財(cái)務(wù)部報(bào)銷。對(duì)于手續(xù)不齊，單據(jù)不全的招待費(fèi)不予報(bào)銷；招待額度高于《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》中核定金額的部分不予報(bào)銷。
　　招待費(fèi)必須每次結(jié)清，不得在招待場(chǎng)所掛賬，并在招待業(yè)務(wù)結(jié)束三天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，遇節(jié)假日休息日順延。
　　第八條　罰責(zé)
　　1.違反審批程序或越權(quán)審批，由經(jīng)辦人或?qū)徟顺袚?dān)招待費(fèi)用，公司不給予報(bào)銷。
　　2.違反報(bào)銷程序的，由辦公室負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)招待費(fèi)用。
　　3.違反第六條規(guī)定，經(jīng)查證，扣除多報(bào)費(fèi)用，并處以費(fèi)用2-5倍罰款，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
　　第九條　集團(tuán)公司各全資、控股企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行本辦法。
　　第十條          本辦法從頒發(fā)起執(zhí)行，原辦法同時(shí)廢止。
　　編號(hào)：
　　接待部門：                        經(jīng)手人：
　　事由：
　　金額：                             年   月   日

業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單

       年  月  日        編號(hào)：